Frachtführerprüfung · KI

Eine NIP.
Eine Entscheidung.
20 Sekunden.

Sie vergeben Transporte an externe Frachtführer? TLSafe prüft den Frachtführer in amtlichen Registern, analysiert seine OCP-Haftpflichtpolice per KI und liefert eine OK / NICHT-OK-Entscheidung mit PDF-Bericht – Ihr Nachweis der Sorgfaltspflicht gegenüber dem Versicherer.

Wir prüfen die amtlichen polnischen Register: GUS · CEIDG · KRS · KREPTD · VAT-Whitelist · UFG

Das Problem

Sie vertrauen Ihre Ware einem Fremden an.
Wer fährt sie wirklich?

Jeder vergebene Transport ist eine Vertrauensentscheidung – und die Kosten eines Fehlers trägt der Auftraggeber: Spedition, Hersteller, Distributor oder Onlinehändler.

Zeit
15 min
pro Auftrag

Manuelle Prüfung bedeutet ein Dutzend Browser-Tabs: Register, Lizenzen, Police, VAT-Konto. Bei jedem neuen Frachtführer – von vorn.

Risiko
70%
der OCP-Schäden ohne Auszahlung

Häufigster Grund: Lücken in der Police, die niemand geprüft hat – Deckungsumfang, Gültigkeit, unbezahlte Prämie. Die Entschädigung? Abgelehnt.

Haftung
Sie haften
für die Frachtführerwahl

Im Schadensfall stellt der Versicherer eine Frage: Wurde bei der Auswahl die Sorgfaltspflicht erfüllt? Ohne Prüfnachweis – zahlen Sie.

So funktioniert es

Drei Schritte. Null Handarbeit.

SCHRITT 1

NIP eingeben

Ein Feld. Die Steuernummer (NIP) des Frachtführers, den Sie beauftragen möchten – polnisch oder aus der EU (VAT EU).

SCHRITT 2

KI prüft

Das System fragt amtliche Register ab, die KI liest die OCP-Police: Deckungsumfang, Gültigkeit, Prämienzahlung. Sie erkennt auch Unregelmäßigkeiten und Betrugsversuche.

SCHRITT 3

Entscheidung + Bericht

Ein eindeutiger OK / NICHT-OK-Status und ein 7-seitiger PDF-Bericht. Seite 1 – die Entscheidung. Seiten 2–7 – Beweise für den Versicherer.

Für wen

Für jedes Unternehmen, das Transporte vergibt

Spedition

Volumen ohne Reibung

Hunderte Aufträge pro Monat, jeder in 20 Sekunden geprüft. Der Disponent verkauft wieder, statt Register zu durchsuchen.

Hersteller · Verlader

Ware unter Schutz

Hochwertige Ladungen und Liefersicherheit. Sie wissen, wem Sie Ihre Ware anvertrauen, bevor sie die Rampe verlässt.

Distribution

Kette ohne schwache Glieder

Wechselnde Subunternehmer unter ständiger Kontrolle – ein Prüfstandard in der gesamten Organisation.

E-Commerce

Pünktlich und ohne Betrug

Saisonspitzen verlangen schnell neue Frachtführer – aber nie blind. Ein Filter gegen Scheinfirmen und Ladungsdiebstahl.

Vorteile

Wie viel bringt Ihnen die automatische Prüfung?

Repräsentatives Beispiel auf Basis von 100 Transportaufträgen – Daten von MJ Spedition.

KI-gestützt
AI
Prüf-Engine

Die KI analysiert OCP-Policen (OCR): Deckungsumfang, Gültigkeit und Prämienzahlung. Sie erkennt auch Unregelmäßigkeiten und Betrugsversuche.

Zeitersparnis
0
Minuten

Das sind 17,5 Stunden – mehr als 2 volle Arbeitstage, zurückgewonnen auf je 100 Transportaufträge, für Arbeit, die wirklich Geld verdient.

Entscheidungstempo
0×
schneller

OK / NICHT-OK-Entscheidung samt Bericht in 20 Sekunden statt 15 Minuten manueller Frachtführerprüfung.

Stundensatz des Disponenten × 17,5 h = ein realer, messbarer Ertrag schon im ersten Monat. Und ein einziger verhinderter Schaden kann das Abo für Jahre bezahlen.

PDF-Bericht

Seite 1 – die Entscheidung.
Seiten 2–7 – Ihr Schutzschild.

Der TLSafe-Bericht ist kein Registerausdruck. Er ist ein Dokument, aufgebaut nach der Struktur, die Versicherer in ihren Prüf-Checklisten verlangen – der Nachweis, dass vor der Auftragsvergabe die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde.

Im Schadensfall fügen Sie ihn der Auftragsdokumentation bei. Sechs Prüfbereiche, Rohdaten aus den Registern, Dokument-Miniaturansichten – alles mit Datum und Uhrzeit.

„Der beste Schaden ist der, der nie eintritt."
Monitoring 24/7

Die Prüfung endet nicht
mit der Auftragsvergabe

Eine Firma, die gestern OK war, kann heute einen neuen Vorstand, eine VAT-Löschung oder eine abgelaufene Police haben. TLSafe überwacht geprüfte Frachtführer kontinuierlich – ändert sich etwas, erhalten Sie sofort einen Alarm, nicht erst beim nächsten Schaden.

Preise

Paket wählen und mit dem Prüfen beginnen

Monatsabo, keine langen Verträge. Alle Pakete enthalten die volle KI-Engine, PDF-Berichte und Monitoring.

Starter

Für Unternehmen, die mit systematischer Prüfung beginnen.

190 EUR / Monat

Nettopreise, zzgl. USt.

  • 100 Prüfungen pro Monat
  • Unbegrenzte Nutzerzahl
  • PDF-Berichte + Monitoring 24/7
  • KI-Analyse der OCP-Policen
Starter wählen
Am beliebtesten

Growth

Für Speditionen und Unternehmen mit regelmäßigem Auftragsvolumen.

490 EUR / Monat

Nettopreise, zzgl. USt.

  • 500 Prüfungen pro Monat
  • Unbegrenzte Nutzerzahl
  • PDF-Berichte + Monitoring 24/7
  • KI-Analyse der OCP-Policen
  • Priorisierter Support
Growth wählen

Scale

Für Organisationen, die im großen Maßstab prüfen.

890 EUR / Monat

Nettopreise, zzgl. USt.

  • 1000 Prüfungen pro Monat
  • Unbegrenzte Nutzerzahl
  • PDF-Berichte + Monitoring 24/7
  • KI-Analyse der OCP-Policen
  • Scale+100: je weitere 100 Prüfungen für 100 EUR
Scale wählen
Keine langen Verträge· Monatlich kündbar· Rechnung mit USt.· Größeres Volumen oder API-Integration? Sprechen wir →
FAQ

Häufige Fragen

Ausschließlich aus amtlichen Quellen: den öffentlichen Registern GUS, CEIDG, KRS, KREPTD, der VAT-Whitelist und der UFG-Datenbank – sowie aus den zur Analyse eingereichten OCP-Policendokumenten. Jede Position im Bericht trägt Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Der Bericht ist ein im Auftrag erstelltes Gutachten – keine öffentliche Wirtschaftsauskunft und keine bindende Empfehlung. Die Entscheidung über die Auftragsvergabe verbleibt beim Auftraggeber. Sein zentraler Wert ist die Beweisfunktion: Er dokumentiert, dass vor der Vergabe eine Prüfung gemäß den Anforderungen der OCP-Police durchgeführt wurde.

Die KI-Engine mit OCR liest das Policendokument und prüft die drei Dinge, die über eine Auszahlung entscheiden: Deckungsumfang (umfasst er Ihre Transportart), Gültigkeit am Auftragsdatum und Prämienzahlung. Zusätzlich erkennt sie Unregelmäßigkeiten im Dokument und bekannte Betrugsmuster.

Ja – für EU-Frachtführer stehen die VAT-EU-Prüfung (VIES) und die vollständige KI-Analyse der OCP-Police zur Verfügung. Entsprechungen der nationalen Register weiterer Länder (Litauen, Rumänien, Deutschland, Spanien) sind im Rahmen unserer Europa-Expansion in Vorbereitung.

TLSafe verarbeitet Unternehmensdaten aus öffentlichen Registern sowie Nutzerdaten der Plattform DSGVO-konform. Die Infrastruktur läuft in der Europäischen Union; die Verarbeitungsregeln beschreiben Datenschutzerklärung und AGB.

Eine offene API sowie Integrationen mit TMS-Systemen und Frachtenbörsen sind in Vorbereitung. Benötigt Ihre Organisation eine Integration – kontaktieren Sie uns, wir legen die Umsetzungsprioritäten gemeinsam fest.

Heute starten

Prüfen Sie Ihren ersten Frachtführer noch heute

Wählen Sie ein Paket und legen Sie sofort los – oder hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, und wir zeigen Ihnen Plattform und Bericht an Ihren eigenen Frachtführern. Die Demo dauert 30 Minuten.

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Wir melden uns innerhalb eines Werktags, um die Demo zu vereinbaren.